Was ist Source to Contract (S2C)?

Source to Contract (S2C) ist der Prozess, der die strategische Beschaffung von der Identifizierung eines Bedarfs bis zum Vertragsabschluss abdeckt. Dieser Vorgang umfasst mehrere Schritte, wie die Marktforschung, die Auswahl von Lieferanten, die Ausschreibung und schließlich die Verhandlung sowie die Unterzeichnung von Verträgen und ist oft in einer Software integriert.

Wie funktioniert der Source to Contract Prozess?

Der Source to Contract Prozess beginnt typischerweise mit der Bedarfsanalyse, bei der ein Unternehmen seinen Bedarf an Produkten oder Dienstleistungen identifiziert. Nach der Feststellung des Bedarfs folgt die Marktforschung, bei der mögliche Lieferanten und Produkte bewertet werden. Diese Phase beinhaltet oft eine vorläufige Bewertung der Lieferanten anhand ihrer Fähigkeit, den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.  

Nach der Marktforschung erfolgt die Ausschreibung oder Anfrage für Angebote (Request for Proposal, RFP), bei der die identifizierten potenziellen Lieferanten eingeladen werden, ihre Angebote für die benötigten Produkte oder Dienstleistungen einzureichen. Die Angebote werden dann verglichen und bewertet, um die beste Option auszuwählen. Dieser Schritt kann auch Verhandlungen beinhalten, um die Konditionen zu optimieren.

Sobald ein Lieferant ausgewählt ist, wird der Vertragsprozess eingeleitet. Hier werden die Vertragsbedingungen ausgehandelt und schließlich wird der Vertrag unterzeichnet. Dies sichert dem Unternehmen die Versorgung mit den benötigten Produkten oder Dienstleistungen zu den vereinbarten Konditionen.

Was sind die Vorteile von Source to Contract?

Der Source to Contract Prozess bietet Unternehmen mehrere Vorteile. Zunächst ermöglicht er eine systematische und strategische Herangehensweise an den Einkauf, was zu besseren Vertragsbedingungen und Kosteneinsparungen führen kann. Durch die detaillierte Bewertung der Lieferanten und Produkte wird zudem sichergestellt, dass die ausgewählten Optionen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.

Darüber hinaus kann der S2C-Prozess dazu beitragen, die Beziehungen zu Lieferanten zu verbessern und eine langfristige Partnerschaft zu fördern. Dies ist besonders wichtig in Branchen, wo die Qualität und Zuverlässigkeit der Lieferanten eine kritische Rolle spielt.  

Die systematische Herangehensweise an die Beschaffung unterstützt auch die Compliance und das Risikomanagement des Unternehmens, indem sie sicherstellt, dass alle Einkaufsaktivitäten nachvollziehbar und gemäß den Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Source to Contract und Source to Pay?  

Source to Contract und Source to Pay (S2P) sind beides Prozesse im Bereich der Beschaffung, sie decken jedoch unterschiedliche Aspekte ab. Während S2C sich auf den Prozess von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss konzentriert, umfasst S2P den gesamten Beschaffungszyklus von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung der Lieferanten.

Der wesentliche Unterschied liegt in den nachgelagerten Prozessen nach dem Vertragsabschluss. S2C endet mit der Unterzeichnung des Vertrags, während S2P weitergeht und auch die Bestellung, den Wareneingang, die Rechnungsstellung und die Zahlungsabwicklung einschließt.  

Dies bedeutet, dass S2P eine umfassendere Sicht auf die Beschaffung bietet und alle finanziellen Transaktionen beinhaltet, die nach dem Vertragsabschluss anfallen.

In der Praxis kann die Nutzung von S2P zu einer besseren Integration und Automatisierung der Beschaffungsprozesse führen, da es nicht nur um den Kauf geht, sondern auch um die nachfolgende Verwaltung und Optimierung der Lieferantenbeziehungen und finanziellen Transaktionen. Dies kann für Unternehmen von Vorteil sein, die ihre Beschaffungsprozesse effizienter gestalten und eine bessere Kontrolle über ihre Ausgaben erzielen möchten.  

Source to Contract: Fazit:

Source to Contract (S2C) ist ein entscheidender Teil des Beschaffungsmanagements, der Unternehmen ermöglicht, ihre Einkaufsprozesse strategisch und effizient zu gestalten. Durch die systematische Durchführung von Bedarfsanalyse, Marktforschung, Lieferantenauswahl, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen können Unternehmen nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Qualität der erworbenen Produkte und Dienstleistungen sicherstellen. Der S2C-Prozess trägt zudem zur Verbesserung der Lieferantenbeziehungen bei und unterstützt das Risiko- und Compliance-Management.