Was ist Sourcing (Lieferantenauswahl)?

Das Sourcing umfasst die Identifizierung, Bewertung, Auswahl und Verwaltung von Lieferanten oder Anbietern, um die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Sie ist ein grundlegender Aspekt des Beschaffungs- und Lieferkettenmanagements und spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass Unternehmen Zugang zu den Ressourcen haben, die sie für eine effiziente und effektive Arbeit benötigen.  

Was für eine Bedeutung haben die Lieferanten beim strategischen Sourcing?

Im Kern geht es beim Sourcing darum, die richtigen Lieferanten oder Anbieter zu finden, die die benötigten Waren, Dienstleistungen oder Talente zum richtigen Preis, in der richtigen Qualität und im richtigen Zeitrahmen liefern können.  

Dazu ist es erforderlich, die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zu verstehen sowie die Marktbedingungen, die Fähigkeiten der Lieferanten und die Branchentrends zu beurteilen. Effektives Sourcing erfordert einen strategischen Ansatz, der Faktoren wie Kosten, Qualität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Innovation und Nachhaltigkeit berücksichtigt.

Eines der Hauptziele der Beschaffung ist die Ermittlung und Auswahl von Lieferanten oder Anbietern, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllen und gleichzeitig ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten können.  

Dazu gehört die Durchführung von Marktforschungen und Lieferantenbewertungen, um Faktoren wie Preisgestaltung, Produktqualität, Lieferfähigkeit, finanzielle Stabilität und Ruf zu beurteilen. Die Kriterien für die Lieferantenauswahl können je nach Art der zu beschaffenden Waren, Dienstleistungen oder Talente sowie den strategischen Prioritäten und der Risikotoleranz des Unternehmens variieren.

Strategische Beschaffung ist ein strukturierter und kooperativer Beschaffungsansatz, der sich auf die Optimierung der Beschaffungsbasis des Unternehmens konzentriert, um Kosteneinsparungen zu erzielen, die Qualität zu verbessern und Risiken zu mindern.  

Dazu gehören die Analyse von Ausgabenmustern, die Konsolidierung von Einkäufen, die Nutzung von Skaleneffekten und die Aushandlung günstiger Verträge mit strategischen Lieferanten. Strategische Beschaffung legt auch Wert auf langfristige Beziehungen und Partnerschaften mit wichtigen Lieferanten, um kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen in der gesamten Lieferkette zu fördern.

Supplier Relationship Management und die Bandbreite von Sourcing:  

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Beschaffung ist das Supplier Relationship Management (SRM), bei dem es um den Aufbau und die Pflege von für beide Seiten vorteilhaften Beziehungen zu Lieferanten oder Anbietern geht.  

Ein effektives SRM hilft Unternehmen, Vertrauen, Zusammenarbeit und Transparenz mit ihren Lieferanten zu fördern, was zu einer verbesserten Kommunikation, einer besseren Abstimmung der Ziele und einer größeren Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Bedürfnisse und Marktbedingungen führt.  

SRM umfasst auch die Überwachung der Lieferantenleistung, die Lösung von Problemen und die Bereitstellung von Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.  

Sourcing beschränkt sich nicht nur auf die Beschaffung von physischen Gütern, sondern erstreckt sich auch auf den Erwerb von Dienstleistungen und Talenten von externen Anbietern. Bei der Beschaffung von Dienstleistungen geht es um die Identifizierung und Auswahl von Dienstleistern, die bestimmte Dienstleistungen wie IT-Outsourcing, Beratung, Logistik oder Gebäudemanagement erbringen können.  

Bei der Beschaffung von Talenten hingegen geht es um die Gewinnung, Einstellung und Bindung von qualifizierten Personen oder Teams, die über die erforderlichen Fachkenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.  

Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Sourcing Managers?

1. Marktanalyse und Lieferantenbewertung

2. Lieferantenbeziehungsmanagement

3. Kostenmanagement

4. Risikomanagement

5. Strategische Planung

6. Leistungsüberwachung  

7. Compliance und Ethik

8. Technologie und Innovation  

Insgesamt ist der Sourcing Manager dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Unternehmen über eine effektive und effiziente Beschaffungsstrategie verfügt, die zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.

Wie sieht die Zukunft im Sourcing aus?  

In der heutigen globalisierten und vernetzten Geschäftswelt wird die Beschaffung immer komplexer und dynamischer. Unternehmen sehen sich mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Chancen konfrontiert, darunter Globalisierung, Unterbrechungen der Lieferkette, technologischer Fortschritt, veränderte Verbraucherpräferenzen und gesetzliche Anforderungen.  

Infolgedessen müssen Beschaffungsexperten flexibel, proaktiv und innovativ vorgehen und ständig nach Möglichkeiten suchen, Beschaffungsstrategien zu optimieren, Risiken zu mindern und den Wert für das Unternehmen zu steigern.

Auch die Technologie spielt bei der Beschaffung eine immer wichtigere Rolle: Sourcing Software und digitale Marktplätze, rationalisieren Beschaffungsprozesse, verbessern die Zusammenarbeit verbessern und liefern transparente Einblicke in die Leistung von Lieferanten und Markttrends.

Künstliche Intelligenz und Datenanalyse werden eingesetzt, um riesige Datenmengen zu analysieren, Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren, das Lieferantenverhalten vorherzusagen und die Entscheidungsfindung in der Beschaffung zu optimieren.

Sourcing: Fazit:  

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Sourcing ein strategischer und dynamischer Prozess ist, der die Identifizierung, Bewertung, Auswahl und Verwaltung von Lieferanten oder Anbietern umfasst, um die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Durch eine effektive Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten können Unternehmen ihre Lieferketten optimieren, Kosten senken, die Qualität verbessern, Risiken mindern sowie Innovationen und Wettbewerbsvorteile auf dem Markt fördern.