Was ist direkte Beschaffung?

Direkte Beschaffung bezieht sich auf den Prozess des Erwerbs von Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten, die direkt in die Endprodukte eines Unternehmens einfließen oder für dessen Kerntätigkeiten wesentlich sind.  

Im Kern geht es bei der direkten Beschaffung um die Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Dienstleistungen, die zur Herstellung von Produkten oder zur Erbringung von Dienstleistungen benötigt werden, die das Hauptangebot eines Unternehmens bilden. Dies kann die Beschaffung von Rohstoffen wie Metallen, Kunststoffen, Chemikalien und Textilien ebenso umfassen wie den Kauf von Komponenten wie elektronischen Schaltkreisen, mechanischen Teilen und Verpackungsmaterialien.

Die direkte Beschaffung ist eine wichtige Funktion in der Fertigung und in produktionsorientierten Branchen wie der Automobil-, Luft- und Raumfahrt-, Elektronik-, Konsumgüter- und Pharmaindustrie. In diesen Branchen wirken sich die Kosten, die Qualität und die Verfügbarkeit von Rohstoffen und Komponenten direkt auf die Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität der Unternehmen aus.

Eines der Hauptziele der direkten Beschaffung ist es, eine zuverlässige und kosteneffiziente Versorgung mit Materialien und Komponenten sicherzustellen, um die Produktionspläne zu unterstützen und die Kundennachfrage zu erfüllen. Dies beinhaltet strategische Beschaffungsaktivitäten, die darauf abzielen, Lieferanten zu identifizieren und auszuwählen, die die benötigten Materialien oder Komponenten zu wettbewerbsfähigen Preisen liefern und gleichzeitig die Qualitäts- und Lieferanforderungen erfüllen können.  

Was ist der Unterschied zwischen direkter und indirekter Beschaffung?

Direkte Beschaffung ist der Erwerb von Materialien/Dienstleistungen, die direkt in die Produktion einfließen, z.B. Rohstoffe. Indirekte Beschaffung dagegen, ist der Erwerb von Gütern/Dienstleistungen für den Betrieb, die nicht direkt in die Produktion eingehen, z.B. Büromaterial.

Schlüsselaspekte der direkten Beschaffung: Lieferantenmanagement, Lieferkettenoptimierung und Kosten-Qualitätsbalance:

Die direkte Beschaffung umfasst auch das Management komplexer Lieferketten, die sich über mehrere Länder erstrecken können und an denen verschiedene Akteure wie Lieferanten, Hersteller, Händler und Logistikanbieter beteiligt sind.  

Die Sichtbarkeit und Transparenz der Lieferkette sind für die effektive Verwaltung der direkten Beschaffungsaktivitäten von entscheidender Bedeutung, da sie es den Unternehmen ermöglichen, Störungen zu antizipieren, die Lagerbestände zu optimieren und die Gesamtleistung der Lieferkette zu verbessern.

Das Management der Lieferantenbeziehungen ist auch bei der direkten Beschaffung von entscheidender Bedeutung, um langfristige Partnerschaften zu fördern, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Risiken in der Lieferkette zu minimieren.

Das Kostenmanagement ist ein weiterer wichtiger Aspekt der direkten Beschaffung. Da Rohstoffe und Komponenten oft einen erheblichen Teil der Produktkosten ausmachen, ist die Optimierung der Beschaffungsprozesse zur Kostenminimierung bei gleichbleibender Qualität eine wesentliche Voraussetzung für die Steigerung der Rentabilität.  

Dies kann die Aushandlung günstiger Preisvereinbarungen mit Lieferanten, die Nutzung von Größenvorteilen und die Umsetzung von Kostensenkungsinitiativen wie Value Engineering und Lieferantenkonsolidierung beinhalten.

Auch bei der direkten Beschaffung ist das Qualitätsmanagement von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die beschafften Materialien und Komponenten den erforderlichen Spezifikationen und Normen entsprechen. Qualitätssicherungsprozesse, wie z. B. Lieferantenaudits, Eingangskontrollen und Produkttests, tragen dazu bei, Qualitätsprobleme frühzeitig im Beschaffungsprozess zu erkennen und zu beheben, wodurch das Risiko von Mängeln und Nacharbeiten im weiteren Verlauf verringert wird.

Wie sieht die Zukunft der direkten Beschaffung aus?

Die direkte Beschaffung wird zunehmend von Faktoren wie Nachhaltigkeit, ethischer Beschaffung und Einhaltung von Vorschriften beeinflusst. Unternehmen stehen unter wachsendem Druck, sicherzustellen, dass ihre Lieferketten umweltverträglich und sozialverträglich sind und den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.  

Dies kann bedeuten, dass sie Materialien von zertifizierten nachhaltigen Lieferanten beziehen, ethische Beschaffungspraktiken anwenden und die Einhaltung von Vorschriften wie Produktsicherheitsstandards und Arbeitsgesetzen sicherstellen.

Die Zukunft der direkten Beschaffung wird auch von Software zur Beschaffung und Technologien wie künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und Blockchain-Technologie geprägt sein. Diese Innovationen werden Prozesse optimieren, Kosten senken und die Transparenz in Lieferketten verbessern, was zu effizienteren und nachhaltigeren Beschaffungspraktiken führt.

Direkte Beschaffung: Das Fazit:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die direkte Beschaffung eine wichtige Funktion ist, die die Fertigungs- und Produktionsaktivitäten von Unternehmen in verschiedenen Branchen unterstützt. Durch ein effektives Management der Beschaffungs-, Kosten-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsaspekte der direkten Beschaffung können Unternehmen ihre Lieferketten optimieren, ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern und ihren Kunden einen Mehrwert bieten.